Administrativo/Recepcionista (Con discapacidad)
脷nete a Tiselab como Administrativo/Recepcionista de la Oficina 馃殌
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Office Specialist
La misi贸n del puesto ser谩 asegurar el funcionamiento eficiente de las oficinas de Barcelona y Madrid, realizando tareas administrativas, de coordinaci贸n y de soporte que contribuyan a crear un entorno de trabajo ordenado, acogedor y eficaz.
驴Cu谩les ser谩n tus responsabilidades?
Promover las buenas pr谩cticas de convivencia y cuidar que los espacios est茅n ordenados y correctamente abastecidos.
Recibir y acompa帽ar a visitas.
Atender y derivar llamadas.
Recibir y distribuir el correo ordinario.
Gestionar el material de oficina, v铆veres y productos sanitarios.
Solicitar, coordinar y organizar servicios de catering.
Tramitar puntualmente desplazamientos y viajes con la agencia externa: hoteles, veh铆culos o taxis.
Controlar las revisiones peri贸dicas de servicios e instalaciones, como fuentes de agua, extintores, PPI o reciclaje.
Realizar tareas administrativas y de control de facturaci贸n de suministros.
Buscar, comparar y coordinar proveedores de limpieza, mantenimiento y otros servicios de oficina.
Preparar comunicaciones internas relacionadas con suministros y proveedores externos.
Coordinar con la persona responsable del coworking de Madrid las incorporaciones y salidas: accesos, ubicaciones o plazas de aparcamiento.
Solicitar y presentar presupuestos para iniciativas de oficina.
驴Qu茅 buscamos?
Formaci贸n Profesional de grado medio en Administraci贸n o similar.
Entre 1 y 2 a帽os de experiencia en tareas administrativas, recepci贸n, coordinaci贸n de oficinas o funciones similares.
Conocimientos de nivel medio de Microsoft Office y Google Workspace.
Capacidad de planificaci贸n y organizaci贸n.
Flexibilidad y adaptaci贸n al cambio.
Se valorar谩 el conocimiento de ingl茅s.
驴Qu茅 ofrecemos?
Contrato indefinido a jornada completa.
Horario flexible para facilitar la conciliaci贸n.
Salario fijo m谩s variable trimestral.
Presupuesto anual de formaci贸n para apoyar tu desarrollo profesional.
Incorporaci贸n inmediata.
Un entorno de trabajo basado en el modelo ROWE y en la confianza, los resultados, el trabajo en equipo y el disfrute.
En Tiselab promovemos la igualdad de oportunidades y el respeto a la diversidad. Creemos en el talento de las personas y evaluamos cada candidatura con imparcialidad, bas谩ndonos en sus capacidades, experiencia y logros, sin ning煤n tipo de discriminaci贸n por origen, g茅nero, edad, identidad, orientaci贸n o cualquier otra condici贸n personal protegida por la ley.
- Ubicaci贸n
- Cornell谩 del Llobregat
Acerca de Tiselab
Desde 1994, trabajamos muy cerca de compa帽铆as farmac茅uticas suministrando una amplia gama de soluciones. Durante estos a帽os, hemos obtenido un conocimiento profundo de las necesidades de nuestros clientes, especialmente de fabricantes farmac茅uticos de producto est茅ril. Este conocimiento nos permite ofrecer un excelente portafolio de soluciones innovadoras, de m谩xima calidad, en cumplimiento GxP, combinadas con asesoramiento, formaci贸n y servicio t茅cnico. Somos especialistas en control de la contaminaci贸n, microbiolog铆a y control de proceso.